Kiutazás előtt

Biztosítás:

Európai Egészségbiztosítási Kártya kiváltása ajánlott minden külföldre utazónak. A korábbi E111-es nyomtatványt felváltó kártyát az Egészségbiztosítási Pénztárakban (Kaposváron: 7400 Kaposvár, Bajcsy Zs. u. 28.) lehet igényelni. Ez nem terjed ki minden (eü) esetre, ezért érdemes egyéb utasbiztosítást is kötni.

Bankszámla:

Célszerű még jóval az utazás előtt a számlavezető banknál érdeklődni a bankkártyák külföldi használhatóságáról. Ezt legalább egy hónappal korábban meg kell tenni, mivel az esetleges kártyacsere legalább két hetet vesz igénybe, és az esetleges csúszásra is számítani kell.

Fontos tudnivaló, hogy az egyetem mindenképpen €-ban utal.

Nemzetközi diákigazolvány:

Kiváltása nem kötelező, de ajánlott. A kártya különböző országokban eltérő kedvezményekre jogosít.

Tanulmányi teendők:

Kiutazás előtt a Tanulmányi Osztályon kérelmezni kell az egyéni tanulmányi rendet. Célszerű ekkor gondoskodni a diákigazolvány következő félévre szóló matricájának megszerzéséről is.

Tanácsos a fogadó intézmény honlapján a kurzuskatalógust jó előre tanulmányozni. A kiválasztott kurzusokat ugyanis a Kari Koordinátorokkal egyeztetve kell felvezetni a Tanulmányi Szerződésbe (Learning Agreement - LA), amelyet még indulás előtt érvényesíteni kell.

Egy kis gyakorlati segítség az LA kitöltéséhez:

https://www.youtube.com/watch?v=diVlrCVVr84
Nagyon fontos, hogy a hallgató előre beszélje meg oktatóival az egyes tantárgyak elismerését, a hazaérkezés utáni beszámoló vagy vizsga jellegét.

OLS - Online Lingusitic Support:

Egy ingyenes online nyelvi kurzus, melybe a hallgatók a mobilitásuk előtt be tudnak kapcsolódni.

A szerződéskötés előtt el kell végezni az első, szintfelmérő tesztet, melyet az Európai Bizottságtól e-mailben fognak megkapni.

Utazás és szállás:

Kiutazó hallgató feladata ezeket megszervezni.

Kiutazás utáni teendők.

Az utalás 2 részletben történik. Az első részlet a teljes összeg 80%-t jelenti. A 20% utalása a mobilitás végén a hazatérés után történi az alábbiak teljesítését követően:

• A külföldi tanulmányok kielégítő lezárása után, a fogadó intézmény Tanulmányi Átirattal látja el a hallgatót (Transcript of Records), a tanulmányi illetve a képzési megállapodásnak megfelelően.
  Szakmai gyakorlati mobilitás esetén a (Training Agreement) after the mobility   részében igazolja le a fogadó intézet a hallgató mobilitási tevékenységét. A hallgató       az eredeti dokumentumot az Intézményi Erasmus Koordinátornak adja le.

• A Certificate of Attendance elnevezésű dokumentummal a külföldi intézmény igazolja, hogy a hallgató/munkatárs valóban eltöltötte a támogatási szerződésben foglalt időtartamot a partnerintézményben. A hallgató az eredeti dokumentumot az Intézményi Erasmus Koordinátornak adja le.

• Az Európai Bizottság által küldött EU Survey kitöltése szükséges a hallgató részéről, mely a mobilitás értékelésére vonatkozik.

• A hallgató teljesíti az OLS (online linguistic support) záró tesztjét.

• A hallgató a tanulmányok, illetve a szakmai gyakorlat befejezését záró beszámolót készít, melyet az Intézményi Erasmus Koordinátornak juttat el.